米証券取引委員会、技術的失敗がゲンスラーの関連文書紛失につながったと主張

米証券取引委員会（SEC）は水曜日、ゲーリー・ゲンスラー前委員長の約1年分のテキストデータを紛失したと発表した。同委員会の監察総監室は、メッセージの紛失について技術的な問題を指摘している。報告書によると、ゲンスラーのSEC支給のスマートフォンは2023年7月6日まで正常に機能し、定期的に使用されていたが、技術的な問題が発生した。OIGはまた、ゲンスラーのスマートフォンが同庁のデバイス管理システムとの同期を停止していたことも明らかにした。OIGは、45日間接続されていないデバイスを消去するポリシーを導入 報告書は、同庁の情報技術室（OIT）のスタッフが、その後62日間、携帯電話が非アクティブなステータスを示していることに気付かなかったことを明らかにした。その後、OIGは8月10日に45日間接続されていないデバイスを自動的に消去するポリシーを導入した。同局の独立監視団は、デバイスが紛失したり盗まれたりする可能性があるとして、この取り組みを開始した。この規則により、ゲンスラーの携帯電話も消去されることになった。前SEC委員長は2023年9月6日に同庁本部に到着し、自分のデバイスにSECのアプリがないことに気づいた。ゲンスラーはSECのIT担当者に助けを求めたが、IT担当者は事態を把握していなかったという。同局は2022年10月18日から2023年9月6日までのテキストメッセージを永久に削除し、デバイスを復元するために工場出荷時の状態に戻した。ゲンスラーのテキストメッセージ紛失に至る重要な出来事のタイムライン。出典監察総監室（OIG）監察総監室は、警告の見落としとベンダーの調整不足が主に失敗を悪化させたと述べた。同局はまた、ゲンスラーの端末がSECのモバイル端末管理システムとの通信を停止した理由を検証することを目的としたAARも非難している。エンタープライズ・ワイプの原因となった同庁の脆弱な変更管理慣行も、失敗のきっかけとして指摘されている。また、バックアップの欠如や、SEC職員の記録保持要件を考慮しない手順が状況を悪化させ、監視当局の対応を妨げたと主張した。SECは職員の記録とデータをバックアップする措置を計画 報告書によると、SECは2025年6月に国立公文書記録管理局から記録紛失の通知を受けた後、職員全員の端末のテキストメッセージ機能を全庁的に無効にした。同庁はまた、職員の記録やデータをバックアップするために必要な措置を講じる予定である、としている。同庁は、ゲンスラーのテキストメッセージの紛失が、特定の情報公開法（Freedom of Information Act）要求への対応に影響を与える可能性があることを明らかにした。SECはまた、職員のデバイスおよびデバイス管理に使用されているシステム上のトラブルシューティング活動に関連する計画、方針、手順の更新または策定を含む、具体的な行動を推奨した。同機関は2025年11月までに行動を完了することを目指しており、OIGは提案された行動が対応可能であると評価している。OIG は、この勧告が解決されることを希望しており、実施された措置が確認され次第、終了する予定である。OITは、ゲンスラーの記録から回収された約1,500件のメッセージを検討し、大半が連邦政府の記録であると判断した。同機関のレビューによると、回収されたテキスト・メッセージの約38％はミッション関連と判断され、SECの職員が直接関与する事柄に関するものであった。あなたがこれを読んでいるなら、あなたはすでに先を行っている。私たちのニュースレター.

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